|
Bij de uitvoer van het verzuimbeleid van jouw organisatie komt veel kijken. Een verzuimapplicatie neemt je als ondernemer veel werk uit handen. Het betekent één applicatie waarin alle betrokken partijen bij verzuim hun acties uitvoeren. Dit geeft jou het overzicht om verzuim efficiënt af te handelen én terug te dringen. Wat is een verzuimapplicatie? In een verzuimapplicatie worden alle verzuimgevallen binnen je organisatie geregistreerd. Na registratie wordt direct een workflow opgestart die elke betrokkene tijdig laat weten wat er per stap van hem of haar wordt gevraagd op weg naar herstel. Vooral bij langdurig verzuim zijn veel partijen betrokken. Denk aan de werkgever en werknemer, de bedrijfsarts en de arbodienst tot aan verzekeringsmaatschappijen en het UWV. Een verzuimapplicatie biedt een centraal online platform waarin alle partijen 24 uur per dag de status en benodigde acties per verzuimcase(s) kunnen inzien. De applicatie is laagdrempelig in gebruik zodat elke medewerker er mee uit de voeten kan. Een gebruiker ziet enkel de informatie die nodig is voor zijn of haar rol. Bespaar tijd en vermijd risico’s met een verzuimapplicatie Verzuimmanagement is secuur werk, waarbij je nauwgezet moet navigeren door een woud van regelgeving. Met het gebruik van één verzuimapplicatie door alle betrokken partijen is het langs elkaar heen werken in verschillende applicaties verleden tijd. Het voorkomt tijdverspilling door dubbele invoer van dossierinformatie in verschillende systemen. En het vermijdt het risico op het missen van belangrijke informatie en strakke deadlines. In een verzuimapplicatie weten alle betrokkenen op elk moment van de dag waar ze aan toe zijn. Dit schept vertrouwen, een belangrijk element bij het efficiënt omgaan met verzuim. Meer inzicht in verzuim resulteert in reductie en preventie Een verzuimapplicatie geeft je met dashboards en rapportages inzicht in verzuim binnen jouw organisatie. Omdat alle verzuimdata op één plek wordt gemonitord geeft het je een duidelijk en volledig beeld. Zo weet je als ondernemer waar in je organisatie de aandachtsgebieden liggen om het verzuim zo veel als mogelijk te beperken. Het helpt je bij verzuimpreventie door in te spelen op trends en piekmomenten. Wees zo een kostbaar en tijdrovend sneeuwbaleffect van oplopend en steeds langduriger verzuim voor. Een verzuimapplicatie voldoet aan alle regelgeving Met verzuimmanagement is veel wetgeving gemoeid. De Wet verbetering poortwachter vraagt bijvoorbeeld om nauwgezette acties van jou als ondernemer in de strijd tegen langdurig verzuim. In privacywetgeving is daarnaast vastgelegd dat de benodigde persoonsgegevens te allen tijde veilig geborgd zijn. Voor applicaties geldt verder dat deze aan de hoogst mogelijke veiligheidsnormen voor security moeten voldoen. In een verzuimapplicatie is al deze relevante regelgeving afgevangen. Een applicatie in de cloud wordt bovendien doorlopend doorontwikkeld zodat deze ook in de toekomst blijft voldoen. Zo voorkom je risico’s op datalekken, boetes voor onbewuste overtredingen en andere valkuilen. Een verzuimapplicatie draagt bij aan een gezonde werkplek Voor effectief verzuimmanagement is een verzuimapplicatie voor jou als ondernemer een onmisbare tool. Door een specialistische applicatie te gebruiken ben je ervan verzekerd aan alle landelijke richtlijnen en interne protocollen rond verzuim te voldoen. Verzuim is een veelbesproken onderwerp onder werknemers. Uitgekiend verzuimmanagement met behulp van een verzuimapplicatie betaalt zich uit in een gezonde organisatie met tevreden en gemotiveerde medewerkers.
|
