Magazijnlabels laten maken: waar moet je op letten?

Magazijnlabels lijken misschien een klein onderdeel van een magazijninrichting, maar ze hebben grote invloed op de dagelijkse werkzaamheden. Duidelijke labels helpen medewerkers sneller producten te vinden, ondersteunen scanprocessen en verkleinen de kans op fouten. Daarom is het verstandig om vooraf goed na te denken over de eisen waaraan jouw magazijnlabels moeten voldoen. In dit blog helpen we je daarbij op weg.

Begin met een analyse van je magazijn

Voordat je magazijnlabels laat produceren, is het verstandig om eerst naar de inrichting van het magazijn te kijken. De locatie van stellingen, de kijkafstand, het gebruik van scanners en de looproutes hebben allemaal invloed op het ontwerp van de labels. Een label dat in een klein magazijn goed zichtbaar is, hoeft niet automatisch geschikt te zijn voor een distributiecentrum met hoge stellingen.

Kies de juiste afmetingen

De grootte van een magazijnlabel bepaalt voor een belangrijk deel de leesbaarheid. Medewerkers moeten locatiecodes snel kunnen herkennen, ook wanneer zij zich op enige afstand bevinden. Voor heftruckchauffeurs zijn grotere labels vaak noodzakelijk dan voor medewerkers die lopend orders verzamelen.

Let op de kwaliteit van het materiaal

Niet ieder magazijn kent dezelfde omstandigheden. In sommige magazijnen spelen stof, vocht, temperatuurschommelingen of intensief verkeer een grote rol. Daarom is het belangrijk om een materiaal te kiezen dat past bij de omgeving waarin de labels worden gebruikt. Duurzame materialen gaan langer mee en blijven beter leesbaar.

Denk na over barcodes en QR-codes

Veel moderne magazijnen werken met scanners. In dat geval moeten barcodes en QR-codes probleemloos leesbaar blijven. Een verkeerd formaat of een slechte afdrukkwaliteit kan ervoor zorgen dat medewerkers vaker moeten scannen, wat tijdverlies en frustratie veroorzaakt.

Zorg voor een logische codering

Een goed labelsysteem staat of valt met een duidelijke structuur. Locatiecodes moeten logisch zijn opgebouwd en aansluiten op het voorraadbeheersysteem of WMS. Daardoor kunnen nieuwe medewerkers sneller worden ingewerkt en ontstaat minder kans op vergissingen.

Welke vragen kun je stellen aan een leverancier?

Wanneer je magazijnlabels laat maken, is het verstandig om vooraf een aantal praktische zaken te bespreken met de leverancier:

·         Vraag welke materialen het meest geschikt zijn voor jouw magazijnomgeving.

·         Vraag welke afmetingen worden aanbevolen voor de gewenste kijkafstand.

·         Bespreek of de labels geschikt zijn voor barcode- of QR-scanning.

·         Informeer naar de verwachte levensduur van de labels.

·         Vraag of de leverancier kan helpen bij het opzetten van een logische locatiecodering, professionele leveranciers, zoals labelfabriek.nl, bieden deze service.

Een goede voorbereiding voorkomt problemen achteraf

Als je vooraf aandacht besteedt aan materiaalkeuze, leesbaarheid, codering en scanbaarheid, leg je de basis voor een efficiënter magazijn. Door magazijnlabels te laten aansluiten op de dagelijkse processen ontstaat meer overzicht, werken medewerkers sneller en wordt de kans op fouten kleiner. Kortom, investeren in magazijnlabels betaalt zich dubbel en dwars terug.